リリースノート
最終更新 2026年10月23日
WORKERS PAD に加わった機能や、使いやすくした点のお知らせです。新しいものから順に並べています。
- 修正勤怠管理打刻の修正の申請を承認しても、働いた時間や出勤簿が元の時刻のままだったのを直しました。承認すると、その日の同じ打刻を置き換えて集計に入れます。元の打刻は「修正前」として残り、日別と本人の勤怠に「修正済み」の印が付きます。承認する前に「退勤 17:05 → 17:30/働いた時間 8:36 → 9:01」のように、変わる中身をお見せします。
- 新機能勤怠管理管理者が、日別の「修正する」から実際の時刻で出勤・退勤を入れたり直したりできるようになりました。本人の打刻がある日も、予定の無い日も入れられます。入れた時刻には「管理者が入力」の印が付き、元の打刻も残り、本人のホームにもお知らせします。「この変更を取り消す」で元に戻せます。
- 修正勤怠管理途中で一度退勤して、また出勤した日(中抜け)を、続けて働いたと数えていたのを直しました。日別には「9:00〜12:00」「14:00〜17:00」と勤務ごとに出し、働いた時間はその合計です。スマホでも、退勤のあとに同じ日に「もう一度出勤する」を押せるようになりました。
- 修正勤怠管理前の日の勤怠を「欠勤」などに変えると、次の日に管理者が入れた記録まで消えることがあったのを直しました。変えるのは、その日の勤務だけです。
- 修正勤怠管理承認ずみの午前休・午後休・時間休の日に、休んだ時間を遅刻・早退として数えていたのを直しました。
- 修正勤怠管理退職日を入れた方が、在籍していた月の集計・出勤簿・CSVからも消えていたのを直しました。その月に在籍していた方は「退職済み」の印を付けて残します。
- 修正勤怠管理月をまたぐ週(月末と翌月の初めが同じ週)で、週40時間を超えた時間外が数えられていなかったのを直しました。前後の月の日も含めて週を数え、超えた日の月に入れます。
- 修正勤怠管理共有タブレットで打刻した日も、応援に入った部署の勤務として数えるようにしました。月の集計の部署の内訳と写真の一覧は、日本時間の月初から月末で区切ります(月初の早朝の打刻が前の月に入っていました)。
- 改善勤怠管理日別の勤怠で、今日は「いま勤務中」の人数(ホームの「出勤中」と同じ数え方。夜勤で昨日から勤務中の方も入ります)を、ほかの日は「この日の出勤」の人数を出すようにしました。予定は公開したシフトで出し、下書きのシフトは「未公開(勤怠の予定には入りません)」と分けて出します。
- 改善勤怠管理修正の申請のボタンを「承認する/承認しない」にそろえ、承認しないときはひとことを添えられるようにしました。本人の勤怠の画面に、そのひとことが出ます。
- 修正勤怠管理出勤簿の印刷の説明で、労働基準法の条文を誤って書いていたのを直しました。出勤簿は労働時間の記録として紙で保存したいときに使うもので、賃金台帳(108条)の代わりにはなりません。
- 修正勤怠管理日別の「有給にする」に、有給の残りを出すようにしました(「有給にする(残り3日)」)。残りが足りないときは有給にできず、「欠勤にしますか」と確かめます。二段階の承認を使っている事業所では、管理者が押すと一次承認になり、オーナーの承認で有給になります。同じ日に本人の有給の申請があるときは、その申請を承認する形にして、同じ日の有給が2件になるのを防ぎます。
- 修正勤怠管理有給の残りの数え方を直しました。時効になった付与で使った分を、新しい付与からも引いていたため、残りが少なく出ていました。承認ずみでこれから取る有給は「取得」ではなく「予約」として分けて出し、年5日の取得の義務は取った日だけで数えます。本人の画面と管理者の画面で、残りが同じ数になります。
- 修正勤怠管理入社日を直したときに、前の入社日で付いた有給が残ったまま新しい付与も足され、二重になっていたのを直しました。保存する前に「有給の付与が 10日 → 10日 に変わります(2月18日の10日を外し、2月19日に10日を付けます)」のように、変わる中身をお見せします。
- 修正勤怠管理前の日の夜勤など、日付をまたぐ勤務と重なる時刻を、管理者が入れたり修正の申請を承認したりできてしまい、夜勤の退勤が外れて「退勤なし」になることがあったのを直しました。重なるときは「10/20 の勤務(16:58〜翌9:02)と重なります」と出して断ります。重なる時刻の申請には「承認する」を出しません。
- 修正シフト管理スマホの日ごとの一覧で、週をまたいで「次の日」を押すと別の日が出ることがあったのを直しました。スタッフの「みんなのシフト」の表で、今日の列が名前の列に隠れていたのも直しました。
- 改善シフト管理シフト管理を開いた最初の画面に、シフト表が出るようにしました。申請・人が足りない時間・労務の注意は、表の上の1行に件数だけを並べ、押すと中身が下から開きます。週は「前の週/今週/次の週」のボタンで送れ、表を下や横に送っても、名前の列と日付の行は見えたままです。
- 改善シフト管理スマホでシフト管理を開くと、今日に入っている人を始まりの時刻の順に並べた「日ごとの一覧」が出るようにしました。「前の日/今日/次の日」で送れ、その日に足りない時間帯があれば上に出ます。行を押すと、表のマスと同じように勤務を変えられます。「表」に切り替えることもでき、選んだ方を覚えます。
- 新機能シフト管理スタッフのホームのいちばん上に「今日」「次の出勤」「未対応」を出すようにしました。「次の出勤」を押すと「自分のシフト」が開き、来週・再来週の自分の予定を週ごとに見られます。まだ公開されていない日は「まだ決まっていません」と出ます。
- 新機能シフト管理スタッフが、公開した週の全員のシフト(名前・時刻・勤務・部署)を「みんなのシフト」で見られるようになりました。自分がいちばん上に出て、見るだけです。人件費や申請の理由は見えません。見せたくない事業所は、シフト管理の「そのほか」から見せないようにできます。
- 改善パソコンの画面の右下にある「お困りごとがありますか?」は、開いて少したつか下へ送ると小さな丸になり、表やボタンにかぶらないようにしました。マウスを乗せると文字が出ます。
- 改善管理者のホームに「明日の出勤」を出し、明日に人が足りない時間帯があれば「気をつけること」でお知らせするようにしました。
- 改善ログイン・新規登録・お問い合わせ・パスワードの再設定の画面で、上のロゴを押すとトップページへ戻れるようになりました。
- 改善シフト管理公開済みのシフトを変えるとき、「本人に知らせて変える」か「下書きにしておく」を選べるようにしました。知らせると、本人のスマホとホームに「23日(金)が 遅番 → 早番 に変わりました」が届き、予定に「変更あり」の札が付きます(下書きにした変更は、週を公開したときに届きます)。
- 改善シフト管理休み・時間の変更の申請を承認したとき・承認しなかったときに、結果が本人のホームとスマホに届くようになりました。承認しないときはひとことを添えられ、承認すると人が足りなくなる時間帯があるときは、承認の前にお知らせします。
- 修正シフト管理スタッフの「休みたい・時間を変えたい」で、「時間を変えたい」つもりが休みの申請として届いていたのを直しました。「休みにしたい」「時間を変えたい」をボタンで選び、送る前に「27日(火)遅番 → 早番 に変えたい、で送ります」と内容をお見せします。申請中の日には札が付き、取り下げもできます。
- 修正シフト管理すでに別の勤務が入っている人を応援に決めると、元の勤務の時間が消えていたのを直しました。手を挙げた方のその日の勤務を並べて出し、勤務が変わるときは、足りなくなる時間帯をお見せしてから決められます。手を挙げていたほかの方にも結果が届きます。
- 改善シフト管理スタッフが応援に返事をすると「管理者に伝えました」と出て、決まるまで返事を変えられるようになりました。その日にすでに同じ勤務で入っている方には、応援のお願いを出しません。
- 修正シフト管理使っている勤務パターンを削除すると、すでに入っている勤務のマスが空に見え、人数と人件費からも外れていたのを直しました。削除の前に、何件のシフトで使っているかをお見せします。
- 改善シフト管理勤務パターンを追加・編集するとき、休憩の欄のすぐ下に必要な休憩をその場で出し、足りないまま追加できないようにしました。
- 改善シフト管理部署を絞って見ているときに公開を押すと、全部署が公開の対象であることと、知らせる人数をお見せしてから公開するようにしました。
- 修正シフト管理シフト希望の募集で、締切の初めの値が今日より前の日付になり、作った時点で締切済みになることがあったのを直しました。
- 改善スタッフの画面で、勤務を「12:00〜21:30・遅番」のように時刻を先に出すようにしました。日本語以外の画面では、シフト希望の時間帯のボタンも開始の時刻で出します。早番・遅番・日勤・夜勤など、よくある勤務の名前は、言語ごとに決めた訳で出します(ベトナム語で遅番が「夜勤」と訳されていたのを直しました)。
- 改善シフト管理スタッフのホームのいちばん上の近くに「シフトのお知らせ」を出すようにしました。シフトの変更・申請の結果・応援の結果は、お知らせが画面に入って少したつか、押すまで残ります。予定の行の「変更あり」「承認済み」「不承認」の札はその日が過ぎるまで残り、押すと変更の前後や管理者のひとことが読めます。
- 改善シフト管理応援を時間を決めずに決めたときは、シフト表のマスに「調整中」の印、本人の予定に「時間を調整中」の札が付き、本人には「時間は管理者と相談して決めます」と届くようにしました。AIコンシェルジュで決めたときも、時間が決まるまでは応援の時間帯の人数に数えていないことをお伝えします。
- 修正シフト管理本人に知らせて変えたシフトをすぐ[元に戻す]と、本人に「変わりました」が残っていたのを直しました。本人がまだ見ていなければ知らせを消し、もう見ていたときは「元に戻りました」とお知らせします。
- 改善シフト管理休み・時間の変更の申請を承認しなかったときの呼び方を、本人の画面でも「承認されませんでした」「不承認」にそろえました。申請の「休みにしたい」「時間を変えたい」は同じ幅のボタンで並べ、理由の欄には「必ず入れてください」と書きました。応援の返事は「「今回は難しい」に変える」のように、変わる先を出します。
- 改善シフト管理シフト希望の募集で、開始日を変えると締切の初めの値も合わせて変わるようにし、開始日より後の締切には注意を出します。削除した勤務パターンは、必要人数を決めるときの候補に出さないようにしました。
- 修正シフト管理パソコンで、使っている勤務パターンを削除するときの確かめの文が右で切れていたのを直しました。スマホの勤務パターンの並べ替えは、いちばん上の↑・いちばん下の↓を押せない形にしました。
- 改善シフト管理休み・時間の変更の申請の結果に管理者が添えたひとことを、結果の文と分けて「管理者からのひとこと」として出すようにしました。日本語以外の画面では、ひとことをその方の言語に訳して出し、原文(日本語)も開けます。
- 改善シフト管理日本語以外の画面のシフト希望で、始まりの時刻が同じ勤務が2つ以上あるときは、ボタンに終わりの時刻まで出して見分けられるようにしました。
- 改善シフト管理スタッフの予定の「変更あり」「承認済み」「不承認」の札を押しやすい大きさにし、押すと開く印を付けました。シフト表の「調整中」の印は、記号の下に読みやすい大きさで出します。
- 改善シフト管理日本語以外の画面で、勤務の名前の「ランチ」「ディナー」「仕込み」「モーニング」を、言語ごとに決めた訳で出すようにしました(ベトナム語なら「Ca trưa(ランチ)」)。
- 修正スタッフのログインの画面で、お名前と暗証番号の見出しが欄と同じ行に流れて崩れていたのを直しました。スマホで勤務パターンと必要人数の一覧を開いたときは、1件ずつのカードで出し、ボタンが画面の外に出ないようにしました。
- 修正シフト管理勤務パターンやシフト希望の集計などを初めて開いたとき、シフト表の案内が出ていたのを直しました。送迎の車の画面も同じです。
- 修正スタッフの画面で言語を切り替えたとき、AIコンシェルジュのあいさつとボタンが前の言語のまま残っていたのを直しました。切り替えた直後から、選んだ言語で話します。
- 改善AIコンシェルジュ:人が足りない時間帯を伝えたあと、埋めるところまで一緒に進めるようにしました。「入れる人を探す」で、その日に入れそうな方(入りたい・どちらでも・空いている・休みの予定の順)を並べます。選んだ方には下書きで予定を入れて「この予定でいいですか」をスマホへ送り、OKの返事が来たら今日の仕事の一覧に出るので、公開と本人への知らせまで代わりに行います。入れる方がいないときは応援を募集し、手を挙げた方が出たら、その方で確定できます。
- 改善AIコンシェルジュ:「今日は誰が来てる?」の答えで、シフトの始まりを過ぎてもまだ出勤していない方がいるとき、「出勤できそうか、教えてください」の文を、その方とのチャットへ代わりに送れるようにしました。送る前に文をお見せし、本人のスマホにも知らせます。
- 改善シフト管理:応援の募集で確定した人のスマホに「◯月◯日 17:00〜21:00 に入ることになりました」の知らせが届き、その日のシフトは週の公開を待たずに本人の画面に出るようになりました。
- 改善シフト管理:「下書きを自動で組む」で、有給を申請中の日(1日の休み)には勤務を入れないようにしました。
- 新機能送迎:遅れを知らせたあと、これから向かう方の携帯の番号に「SMS」ボタンが出るようになりました。押すと、遅れの見込み(15分ほど・30分ほど・1時間ほど)を入れたお知らせの文が入った状態で、運転する人の携帯のSMSが開きます。内容を確かめて送信を押すだけで、ご家族などへ知らせられます。
- 改善画面を初めて開いたときの案内を、業務マニュアル・社内専用チャット・予約管理・グループ管理にも足し、すべてのアプリで出るようにしました。案内は画面の真ん中から始まり、説明する場所へ明かりの枠がなめらかに動きます。「次へ」を押したときも、枠が次の場所へ動いてから説明が出ます。
- 改善オーナー・管理者がメールアドレスとパスワードでログインするときに、登録しているメールアドレスへ届く6桁の確認の番号を入れていただくようにしました。パスワードが他人に知られても、番号が無ければログインできません。「この端末では30日間は番号を聞かない」を選んだ端末では、毎回は聞きません。スタッフのQRコード・暗証番号でのログインは、これまでどおりです。
- 改善AIコンシェルジュ:オーナー・管理者が「山本さんの送りの便が渋滞で遅れている」のように書くと、運転する方の代わりに遅れを知らせられるようにしました。便が複数あって分からないときは、どの便かをお聞きします。
- 新機能AIコンシェルジュに「事故で20分くらい遅れそう」のように書くと、送迎の遅れを本部(オーナー・管理者)のスマホへ知らせられるようになりました。運転・添乗している今日の便を選んで中身をお見せし、「この内容で実行する」で知らせます。
- 新機能送迎管理:今日の便のカードに「遅れを知らせる」を足しました。運転する人から電話などで連絡を受けたときに、本部が代わりに知らせられます。知らせたあとの流れは、運転する人が押したときと同じです。
- 新機能送迎:運転する人の画面に「遅れを知らせる」を足しました。事故や渋滞で遅れそうなときに、遅れの見込みを選んで理由を押すだけで、オーナーと管理者のスマホへ知らせが届き、送迎管理の画面とホームにも出ます。知らせたあとは、これから向かう方の電話のボタンが並ぶので、すぐに先方へ連絡できます。
- 改善新しく登録したときに、メールアドレスの確認のメールを送るようにしました。届いたメールのリンクを開いて「確認する」を押すと完了します。確認が済むまでは、管理者の招待とオーナーの引き継ぎのメールは送れません(ほかの機能は、登録してすぐに使えます)。これまでにご登録の方は、確認済みにしてあります。
- 改善AIコンシェルジュ:スタッフが「いつもの条件」や「シフトの確認」の出し方を聞くと、その画面をご案内するようにしました(日本語と、スタッフの画面の10の言語で)。
- 新機能AIコンシェルジュが、頼まれた操作を代わりに行うようになりました。書く欄に「来週の月曜に有給を取りたい」「昨日の退勤を18時に直して」「鈴木さんに明日は9時集合と送って」「明日14時に山田様2名の予約を入れて」のように書くと、中身をまとめてお見せし、「この内容で実行する」を押すと申請・送信・予約まで済ませます。押すまでは何も変わりません。スタッフは有給・打刻の修正・シフトの変更・経費の申請と、チャット・予約、管理者はシフトを入れる・公開する・下書きを自動で組む・スタッフに確認してもらう・社内連絡を出すことを頼めます。
- 修正AIコンシェルジュ:取引先管理を使っていない事業所の管理者に、少ない在庫で「管理者に伝えてください」と出ていたのを直しました。在庫管理を使っていない事業所では、+の中に在庫の操作を出さないようにしました。スタッフには、管理者だけが進められる手順のボタンを出さないようにしました。
- 改善文字を入れる欄のほとんどに、音声入力のマイクが付きました。欄の右端のマイクを押して話すと、その欄に文字が入ります(もう一度押すと止まります)。下から出る入力の板や、AIコンシェルジュのパネルの中の欄でも使えます。数字・日付・メールアドレス・電話番号などの欄には付きません。
- 新機能シフト管理:「下書きを自動で組む」を足しました。期間を選ぶと、必要人数に足りない時間帯を、シフト希望と「スタッフの条件」(休みがほしい曜日・夜勤ができない曜日・入れる時間・1週間に出られる日数)を照らし合わせて埋めます。ぶつかったときは、その期間に出したシフト希望を先に使います。
- 新機能シフト管理:できた下書きを「スタッフに確認する」で送ると、スタッフのスマホとホームに自分の予定が届き、「この予定でOK」か「相談したい」で返事ができます。返事は一覧で見られ、まだの人にはもう一度知らせられます。スタッフ本人も、シフト希望の画面から「いつもの条件」を出せます。
- 新機能予約管理:お客さまの予約にも社内の予約にも、担当を何人でも付けられるようになりました(付けなくてもかまいません)。担当になった人のホームには「今日のあなたの担当」が出て、スマホにも知らせが届きます。同じ人が同じ時間に2つの予約の担当になることは防ぎます。社内の予約は、入れたあとに「編集する」から担当や時間を直せます。
- 改善予約管理:社内の予約(会議室・社用車・機材)を「終わる時刻」で入れるようにしました。9時から18時のように、丸一日押さえることもできます。お客さまの予約の長さは、8時間まで選べるようにしました。
- 修正予約管理の日付の並び(前の日・今日・次の日)と、予約を入れる欄で、ボタンや欄の上下がずれていたのを直しました。日付の欄と選ぶ欄の高さも、ほかの欄とそろえました。「1日・1週間」の切り替えの左右の幅もそろえました。
- 新機能AIコンシェルジュが、スタッフの画面の言語(英語・ベトナム語・中国語・フィリピノ語・インドネシア語・ネパール語・ミャンマー語・ポルトガル語・タイ語)でも話すようになりました。日本語以外の画面のスタッフにも出て、あいさつ・今日の仕事・使い方の案内を、その言語でお伝えします。書く欄の質問にも、その言語で答えます。
- 修正AIコンシェルジュ:日本語以外の画面で、書く欄に「シフト希望を出したい」「打刻を忘れた」などをその言語で書いても、使い方の答えが見つからないことがあったのを直しました。英語・ベトナム語・中国語・フィリピノ語・インドネシア語・ネパール語・ミャンマー語・ポルトガル語・タイ語の言葉で探せます。
- 改善ログインの守りを強くしました。パスワードや暗証番号を短い間に続けて間違えると、15分ほど待ってから入り直していただく形になりました。
- 改善パスワードを再設定したとき、スタッフのQRコードを作り直したとき、暗証番号を消したときは、それまでログインしていたほかのスマホ・パソコンのログインが切れるようにしました。スマホを無くしたときも、QRコードを作り直せば、無くしたスマホからは入れなくなります。
- 改善メールアドレスでログインする方(オーナー・メールでログインする管理者)は、QRコードではログインできないようにしました。スタッフ管理でも、その方のQRコードは出ません。管理者が扱えるQRコードと暗証番号は、スタッフと自分の分だけになりました。
- 新機能AIコンシェルジュを、すべての事業所で使えるようにしました。画面の右下のアイコンから開くと、今日の仕事を一緒に進めたり、書く欄で勤怠・シフト・有給・期限・在庫・使い方などを聞いたりできます。外部のAIへ送ることへの同意は、最初に開いたときに1回だけ伺います。
- 改善プライバシーポリシーを改訂しました。AIコンシェルジュが動く事業所を、すべての事業所に広げたことを書きました。送る情報と送らない情報は変わりません。
- 修正AIコンシェルジュ:スタッフの画面で使い方を聞いても「うまく見つけられませんでした」と答えていたのを直しました。シフト希望の出し方・有給の申請・打刻・打刻を忘れたとき・経費・日報・テスト・自分の期限・スマホへの知らせなどを聞くと、その画面をご案内します。スタッフへの答えには、管理者の画面の写真を出さないようにしました。
- 修正在庫管理の「入出庫コードの印刷」で、スマホの画面では品目の写真とQRコードがラベルからはみ出して重なっていたのを直しました。ラベルの幅に合わせて並びます(印刷する紙の大きさは変わりません)。
- 改善管理の画面で、カード・帯・お知らせの左右の端をそろえ、画面の幅いっぱいに広げました。とても大きな画面では、読みやすい幅で止まります。
- 新機能AIコンシェルジュ:「今日の予約は?」「明日の予約は何件?」と書くと、予約管理の予約から、時間・人数・担当・部屋をまとめて答えるようにしました。お客さまのお名前やご連絡先はAIに送らず、予約管理の画面でご確認いただけます。
- 新機能新しいアプリ「予約管理」を足しました。電話や店頭で受けたお客さまの予約と、会議室・社用車・機材などの社内の予約を、1日・1週間の一覧で管理できます。同じ担当・同じ部屋で時間が重なる予約は、お客さまの予約と社内の予約をまたいで入らなくなります。
- 新機能予約管理:来店済み・キャンセル・無断キャンセルを記録でき、同じ電話番号のこれまでの予約と無断キャンセルの回数が分かります。担当を決めると、その人のスマホへ知らせが届きます(お客さまの名前は出しません)。
- 改善予約管理を使っている事業所では、ダッシュボードに今日の予約が、シフト表の日付の下にその日の予約の数と人数が出ます。キーワード検索で名前や電話番号から予約を探せて、担当した予約は日報の下書きと購読のカレンダーにも入ります。
- 改善予約管理を使っている事業所では、タスク管理の「設備の予約」を予約管理の画面で入れるようにしました。部屋・設備の一覧は同じものを使います。
- 新機能AIコンシェルジュ:「人が足りない日は?」と書くと、シフトの予定と必要人数を見比べて、これから2週間で人が足りない日と時間帯、何人足りないかを答えるようにしました。必要人数がまだ決まっていないときは、決める画面をご案内します。
- 修正AIコンシェルジュ:「下のボタンから開けます」とお答えしたのに、ボタンが出ないことがあったのを直しました。使っていないアプリの画面へのボタンは出しません。
- 改善AIコンシェルジュ:「山本太郎さんは来てる?」のように、名字と名前が別々の方に当たる名前(登録の無い姓名)を書いたときは、見つからないことをお伝えし、名字か名前が同じ方を並べてお聞きするようにしました。2人の名前を一度に書いたときは、2人とも答えます。
- 改善AIコンシェルジュ:退勤の打刻漏れで選んだ時刻が入れられなかったとき、同じ方の時刻をその場で選び直せるようにしました。
- 改善スマホ・タブレットで写真を撮るときは、端末のカメラが開くようにしました。撮るたびにカメラの許可を聞かれることがなくなります。真四角で残す写真は、撮ったあとの下見で写る範囲を確かめられます(パソコンは今までどおり画面の中のカメラで撮ります)。
- 改善AIコンシェルジュのパネルの中で開いた画面でも、バーコードの読み取りなどでカメラの許可を聞くのは、最初の1回だけにしました。パネルを閉じると、カメラも止まります。
- 改善AIコンシェルジュ:書く欄の見本の文を、どのアプリの画面でも「何でもご相談ください」にしました。仕事の依頼・困りごと・使い方の質問のどれでも書けます。
- 新機能AIコンシェルジュ:「◯◯さんは出勤してる?」「今日は誰が来てる?」と書くと、今日の打刻・シフト・有給から答えるようにしました。名前は漢字でも、ひらがな・カタカナの読みでも、名字だけ・名前だけでも探せます。同じ名字の方が何人もいるときは「どの◯◯さんですか?」とお聞きします。
- 新機能AIコンシェルジュ:書く欄に書いたことに、AIが考えて答えるようにしました。勤怠・シフト・有給・期限・経費・日報の提出・在庫・使い方の説明を自分で調べて答え、「明日のシフトは?」「今月の残業は?」「承認待ちはある?」のような質問にも答えます。進める仕事(期限切れ・打刻漏れ・経費の締め・採点など)は、一緒に進める手順のボタンを出します。
- 改善プライバシーポリシーを改訂しました。AIコンシェルジュで、AIが答えを考えるために、勤怠・シフト・有給・期限・経費・日報の提出・在庫などの業務の情報を、名前を記号に置き換えて送ることを書き足しました。利用者・ご家族の情報や、日報・チャットの本文は送りません。送る範囲が広がったので、コンシェルジュを開いたときに、同意を1度だけお伺いし直します。
- 改善AIコンシェルジュのパネルの中で開いた画面でも、音声入力でマイクの許可を聞くのは、最初の1回だけにしました。パネルを閉じると、聞き取りも止まります。
- 改善文字を書く欄・数を入れる欄・選ぶ欄の枠を青くして、どこに入力すればよいかひと目で分かるようにしました。
- 改善使い方ガイドの画面の写真を、いまの画面で撮り直しました。日報・経費申請・期限管理・社内テスト・送迎管理の説明にも、画面の写真を足しました。棚卸しの説明を、上のメニューの「棚卸しする」から始める今の手順に直しました。
- 改善プライバシーポリシーを改訂しました。試験中のAIコンシェルジュで、外部のAI(Anthropic・米国)へ送ることへの同意は、最初に開いたときに1回だけ伺う形にしました。あわせて、送る前に登録されたスタッフ・利用者の名前を記号に置き換えること、置き換えられないもの、デモ体験でも動くことを書き足しました。
- 修正WORKERS PAD が新しくなった直後に、開いたままの画面でボタンを押すと「うまくいきませんでした」になり、ダッシュボードが開かないことがあったのを直しました。新しくなっても、開いたままの画面はそのまま使えます。うまくいかなかったときは、自動で1回だけ読み込み直します。
- 改善写真を撮るときのカメラを、画面いっぱいに出すようにしました(期限管理の点検写真・送迎車・利用者の顔写真・品目の写真・名刺の読み取りなど)。丸いシャッターは下、閉じる×は右上です。正方形や名刺の形で撮るときは、写真になる範囲を枠で示します。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:最初に出てくるときの動きを、止まらずなめらかに大きくなるようにしました。スマホの画面で、最初に回らなかったのも直しました。スマホの会話のパネルは、コンシェルジュを題の左に移し、会話の欄を広げました。選択肢のボタンは会話の中の返事のすぐ下に出し、自分の発言はボタンと見分けやすい色にしました。スマホでは「一つ前に戻る」と見出しの帯を上の会話の欄の下に入れ、下に出す画面をその分だけ広げました。パネルの中に出した画面で小窓や写真の撮影を開くと、その画面をパネルいっぱいに広げます。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:話す言葉を1文字ずつ浮かび上がるように出し、読み終えてから選択肢を出すようにしました。スマホでも返事の頭が切れず、最初から読めます。吹き出しを押すと、すぐ全部出ます。返事の下の一言は「下に一覧を表示しました」のように、何を出したかが分かる言い方にしました。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:あいさつに「いいえ」と答えると、コンシェルジュが首を振りながら、窓を小さくたたむようにしました。返事では、画面の右下のアイコンからいつでも呼べることをお伝えし、そのアイコンを光らせて場所を知らせます。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:アプリのページの窓から「続きを開く」をなくし、「はい」「いいえ」だけにしました。前の会話には、画面の右下のアイコンから戻れます。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:スマホで、書く欄の見本の文が欄からはみ出して切れていたのを、欄に収まる短い文にしました。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:「次は〇〇も、お手伝いさせてください。進めてよろしいですか?」の選択肢を「はい」「いいえ」の2つにしました。仕事の一覧は、下(パソコンは右)の欄に出ています。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:会話の選択肢を、どの場面も2つまでにしました。数を直す・在庫を見る・発注書を取り消すなどの操作は、下(パソコンは右)の欄の上に並べます。一覧から仕事を選んだときは、聞き直さずにその画面を開きます。
- 新機能試験中のAIコンシェルジュ:「期限が切れているもの」を、コンシェルジュが1件ずつ一緒に進めるようにしました。済んでいれば終えた記録にし(周期のある期限は次の期限もできます)、まだなら担当者のタスクにするか、理由を書いて期限を延ばせます。証拠の写真が要る期限は、期限の画面を開いて写真を付けてもらいます。
- 新機能試験中のAIコンシェルジュ:「退勤の打刻漏れ」と「シフトに無い日の出勤」も、コンシェルジュが1件ずつ一緒に進めるようにしました。打刻漏れは、シフトの終わりの時刻で退勤を入れるか、本人にチャットで確かめられます(ほかの時刻も選べます)。シフトに無い日の出勤は、その場で認める・認めないを決められます。
- 改善試験中のAIコンシェルジュ:期限が切れているものを1件ずつ進めるとき、一覧の項目を押すと、その期限の画面を開いて、その場で終えた記録や期限の変更を進められるようにしました。「まだ済んでいない」と答えたあとでも、いま済ませたくなったら一覧から選べます。
- 新機能試験中のAIコンシェルジュ:「経費の締め」「社内テストの採点」「業務マニュアルへの『分かりにくい』」も、コンシェルジュと一緒に進められるようにしました。経費はその月に入る申請と合計を見せてから締め、採点は文章の答えに1件ずつ○×を付けると合否まで決まります。マニュアルは届いた声をまとめて見せ、編集の画面をその場で開きます。
- 改善プライバシーポリシーを改訂しました。試験中のAIコンシェルジュで、書く欄の文章を外部のAI(Anthropic・米国)へ送ることと、送る中身・同意のしかたを書き足しました。
- 新機能在庫管理在庫を倉庫ごとにCSVで書き出せるようにしました(上の「CSV(倉庫ごと)」)。品目×倉庫で1行になり、コード・倉庫・現在数・発注点が入ります。発注点を直して「CSVでまとめて登録」から戻すと、その倉庫の発注点だけを書き換えます。品目がまだ置かれていない倉庫の行は、現在数の分を入庫として置きます。
- 改善在庫管理発注書の一覧と発注書の画面に、「入荷待ち」「入荷済み」「取り消し」を表示するようにしました。取り消した発注書は、freee へ登録できません。
- 新機能在庫管理品目を倉庫(保管場所)ごとに数えられるようにしました。品目の画面の「ほかの倉庫へ移す」で移すと、品目は1つのまま、倉庫ごとの数と発注点を持ちます。在庫の一覧・棚卸し・発注・買い出しでは、倉庫ごとの行に分けて出し、発注点を下回った倉庫だけに「少」が付きます。
- 改善在庫管理2つ以上の倉庫にある品目をバーコードで読んで出し入れするときは、どの倉庫の分かを選ぶボタンを出すようにしました。
- 修正在庫管理発注書を作るとき、途中の品目のチェックを外すと、数が別の品目にずれて入っていたのを直しました。「仕入先が未設定の品目」から発注書を作れなかったのも直しました。
- 修正画面を開いたままにしていると、設定などの画面がパネルではなくページで開くことがあったのを直しました。WORKERS PAD が新しくなったときは、入力の途中でなければ、画面に戻ってきたときに自動で読み込み直します。入力の途中なら、次に画面の中のボタンを押したときに読み込み直して、押した画面を開きます。
- 改善日報日報の一覧・日報の中身・月ごとのまとめ・返事に、スタッフの顔写真を名前と並べて表示するようにしました。
- 改善社内連絡の送った人・ひとこと返した人・まだ読んでいない人に、スタッフの顔写真を名前と並べて表示するようにしました。
- 改善右下の「お困りごとがありますか?」の答えを、最近の画面の変更に合わせて直しました。打刻の場所の地図・スタッフの顔写真と電話番号・入出庫コード・棚卸しの取り消し・パネルの閉じ方など、新しい機能の答えも足しました。答えの中の画面へのボタンで、見つからない画面が開くことがあったのも直しました。
- 修正在庫管理2人がほぼ同時に同じ品目を出し入れしたとき、片方の増減が数に入らないことがあったのを直しました。品目の画面で内容と今の在庫を一緒に保存して、在庫のほうが受け付けられなかったときは、内容も保存せずに元のままにします。
- 修正在庫管理棚卸しを確定したとき、数えてから確定するまでのあいだに出し入れした分(使った分・届いた分)が消えていたのを直しました。数えたときとの差だけを、今の在庫に足します。数えたあとに出し入れがあった品目には、棚卸しの画面に確定したあとの数を出します。
- 修正在庫管理拠点間の移動・期限切れのロットの廃棄・棚卸しの確定を、ほかの人の出し入れと同時に行っても、数がずれないようにしました。2人が同時に棚卸しを確定しても、調整は1回だけ入ります。
- 修正経費申請買い出しの申請を続けて押しても、在庫が二重に増えないようにしました。
- 改善在庫管理棚卸しで品目を数えているあいだに、その品目の出し入れがあったときは、「数え直し」の案内を出すようにしました。実物が出し入れの前の数か後の数か分からないため、数え直すまで棚卸しは確定できません。
- 改善勤怠管理打刻の場所を、地図で登録できるようにしました。住所や施設名で探すと地図にピンが立ち、打刻できる範囲が円で表示されます。ピンを動かしたり地図をタップしたりして位置を直せます。半径を変えると、円の大きさもその場で変わります。登録した場所は、一覧の「編集する」から地図で直せます。
- 改善スタッフ管理スタッフの電話番号は、ハイフン無しで入れても「090-1234-5678」のように区切って保存・表示するようにしました(携帯・050・フリーダイヤル・東京と大阪の固定電話)。ほかの固定電話は、入れた形のまま残します。
- 新機能勤怠管理要確認の勤怠の「対応する」に、「本人に確かめる」を足しました。「チャットで確認する」を押すと本人との1対1のチャットが開き、「電話で確認する」を押すと登録した番号に電話をかけられます。
- 新機能スタッフ管理「登録内容を確認・編集する」で、スタッフの電話番号を登録できるようにしました。見られるのは管理者だけです。
- 改善スタッフ管理部署・スキル・みんなのQR・管理者を招く・オーナーを引き継ぐを、画面の上の帯のボタンにまとめました。押すと、画面を移らずにパネルで開きます。
- 改善スタッフ管理台帳を整理しました。1人ごとに顔写真・名前・印と、「この人のQRを表示」「登録内容を確認・編集する」の2つのボタンだけを並べます。部署・賃金・QRの再発行・暗証番号のリセット・管理者にする・この人の期限・退職にするは、「登録内容を確認・編集する」の中にまとめました。
- 改善スタッフ管理「登録内容を確認・編集する」を、画面を移らずにパネルで開くようにしました。名前・雇用区分・入社日・部署・賃金などは、1つの「保存する」でまとめて保存できます。
- 新機能スタッフ管理スタッフの顔写真を登録できるようにしました。「登録内容を確認・編集する」で、カメラで撮るか端末の写真を選ぶと、顔の枠にその写真が真四角で出ます。確かめてから「写真を登録する」を押してください。写真は、台帳・チャット・勤怠管理・シフト表・共有タブレット打刻・有給休暇・月次集計で、名前の横に表示されます。
- 新機能スタッフ管理写真が無い人は、人の形の絵で表示します。「登録内容を確認・編集する」で性別を選ぶと、絵の色が変わります(男性は青・女性はピンク・その他と未記入は灰色)。
- 改善ホームの「今日の出勤」で、人数の下にその人たちの顔を並べました。まだ打刻していない人が、ひと目で分かります。2つ目・3つ目の枠が少し下にずれていたのも直しました。
- 修正勤怠管理スタッフの表の「修正する」を押すと、パネルが開いて「出勤扱いにする」「欠勤にする」「有給にする」「未出勤に戻す」から選べるようにしました。これまでは、スマホで押しても何も変わらないように見えていました。選ぶとすぐに記録が変わり、パネルが閉じます。
- 修正勤怠管理スタッフの表で、名前が途中で改行されないようにしました。表が画面に入りきらないときは、表を横に動かして見られます。
- 修正勤怠管理上の「有給休暇」と、経費・発注の画面から開く「freee連携」も、ほかの関連する画面と同じくパネルで開くようにしました。
- 新機能在庫管理間違えて始めた棚卸しを取り消せるようにしました。棚卸しの画面の「棚卸しを取り消す」から取り消せます。在庫の数は変わりません。数えた分があるときは、確かめのチェックを入れてから取り消します。
- 改善在庫管理「棚卸し」を、画面の途中の枠から、上のメニューの「棚卸しする」に移しました。実施中の棚卸しがあるときは「実施中」と出て、押すと続きから数えられます。
- 改善在庫管理入出庫コードの印刷で、用紙の向き(縦・横)を選べるようにしました。分類をまたいで印刷するときは、分類ごとに枠で囲んで分けます。写真が登録されている品目は、ラベルに写真を添えられます(付ける・付けないを選べます)。
- 修正印刷したときに、画面の上の「もどる」やお試し期間の帯などが紙に出ていたのを直しました。シフト表や期限の記録を印刷したあと、ほかの印刷まで横向きになることがあったのも直しました。
- 新機能在庫管理バーコードを入れずに品目を登録すると、入出庫コードが自動で付くようにしました。印刷して品目や箱・棚に貼れば、じゃがいもなどバーコードの無い品目も「バーコードで入出庫」で読んで入出庫できます。
- 新機能在庫管理品目の詳細に「入出庫コードを印刷」を付けました。その品目のコードだけを、枚数と大きさ(小・中・大)を選んで印刷できます。上のメニューの「入出庫コードを印刷」では、印刷する品目を選んだり探したりできます。
- 改善勤怠管理共有タブレット打刻の名前のボタンで、出勤した人は薄い青に青い枠とチェック、今日もう退勤した人は灰色で「退勤済み」と出るようにしました。これから打刻する人は、白いボタンの中から自分の名前を探せます。
- 改善在庫管理在庫一覧で、−1・+1を今の在庫と同じ行に並べ、1品目の高さを詰めました。少なくなっている品目は、数の横に「少」と出ます。タブレットの幅では、スマホと同じく品目ごとにまとめて表示します。
- 新機能勤怠管理共有タブレット打刻に、名前の検索窓を付けました。ひらがな・カタカナ・漢字のどれで打っても、打つたびに名前が絞られます。「音声で入力」を押して名前を話しても探せます。
- 改善勤怠管理共有タブレット打刻の名前の一覧に、今日シフトがある人だけを出すようにしました。シフトに無い日に出勤した人は、下の「シフトに無い人も表示する」から打刻できます。今日のシフトが登録されていない日は、全員を出します。
- 改善関連する画面(シフトの「希望の集計」「必要人数・応援」「勤務パターン」「印刷する」、ホームの「自分の勤怠」「シフト希望を提出」「自分の有給」「スマホへの知らせ」、品目・利用者・取引先などの詳細の画面など)を、画面を移らずに、下から出るパネルで開くようにしました。× を押すと、開く前の画面に戻ります。パソコンでは画面の大部分を使う広いパネルで開きます。
- 改善スマホでパネルを開いたとき、左右に少し隙間を空けて、後ろの画面が見えるようにしました。画面を移ったのではなく、上に重ねて開いたことが分かります。
- 改善シフト表・出勤簿・期限の記録・研修の実施記録・ご家族へ渡す記録・在庫ラベル・業務マニュアルのQR・みんなのQRの印刷の画面に、「印刷する」ボタンを付けました。押すと印刷の画面が開きます。
- 改善CSVやZIPの書き出し(シフト・勤怠・経費・取引先・発注書・データの書き出し)を押すと、画面を移らずにパネルが開くようにしました。何が入っているか・ファイル名・どこに保存されるかを確かめてから、「ダウンロードする」で保存できます。iPhone・iPadでは「保存先を選ぶ」から「ファイル」アプリに保存したり、メールやLINEで送ったりできます。
- 修正在庫管理などで画面の上に固定した「+ 追加する」の並びで、ボタンの上の余白が下より広くなっていたのを、上下そろえました。
- 改善チャットの「グループを作る」、設備の「予約する」、社内テストの「受ける人を1人追加する」、期限の「受けました・更新しました」、利用者の「アレルギーを登録する」「薬を追加する」も、押すと画面の下から入力の板が出るようにしました。
- 修正スマホで、検索窓などの入力欄の案内の文字が途中で切れていたのを直しました(チャット・取引先・利用者の検索窓、打刻の修正の理由など)。
- 改善ボタンに、押すと何が起きるかが分かる絵を付けました(保存・削除・編集・追加・送る・印刷・書き出し・取り込みなど)。入力した内容を確定するボタンにはチェックの印、欄を開くボタンには「+」の印を付けています。前日・翌日などの矢印も絵にしました。
- 改善「+ ◯◯を追加する」を押すと、画面の下から登録の板が出るようにしました(パソコンでは画面の中央に出ます)。一覧の途中に入力欄が広がらないので、一覧が押し出されません。追加すると板が閉じ、一覧に新しい行が出ます(在庫は、続けて何品も登録できるよう、追加したあとも板が開いたままです)。一覧が長い画面では、追加のボタンを画面の上に固定しました。
- 新機能取引先管理登録した担当者に、あとから写真を足せるようにしました。担当者の欄の「写真を追加」を押すと、名刺の表・裏や本人・社屋の写真を撮るか選んで追加できます。いらなくなった写真は同じ画面から削除できます。
- 改善在庫管理在庫一覧の品目の並びを整理しました。−1・+1は左、今の在庫の欄は右にまとめ、その下に「編集」と「反映」を並べました。少なくなっている品目は在庫の数が赤くなり「少ない」と出ます。品目の削除は「編集」の画面から行えます。
- 改善在庫管理「品目を追加する」と「品目を探す」を、画面の上に固定しました。下まで見ていっても、すぐに探したり追加したりできます。
- 改善在庫管理品目を追加する板のいちばん上に、大きな写真の枠を置きました。枠を押すか「カメラで撮る」「写真を選ぶ」で付けられます。写真を付けたら「写真から読む」を押すと、品目名を入れられます。
- 新機能在庫管理「少なくなっています」に並ぶ品目名を押すと、一覧のその品目まで移動するようにしました。たたんだ分類は開き、着いた品目を少しのあいだ色で知らせます。
- 改善写真やファイルを付ける欄を、絵の付いた大きなボタンにそろえました。チャット・お知らせ・お問い合わせなどの何でも付けられる欄は「写真・ファイルを付ける」のボタン1つで、写真を撮る・写真を選ぶ・ファイルを選ぶを端末の画面から選べます。写真だけの欄は「カメラで撮る」と「写真を選ぶ」を並べました。付けたものは小さく並び、「外す」で1つずつ外せます。
- 改善送迎車の写真と、取引先の名刺以外の写真(顔・社屋など)も、品目の写真と同じく真四角で撮って保存するようにしました。名刺は横長の枠のままです。前に登録した写真は、そのまま切らずに表示します。
- 新機能在庫管理品目を追加するとき、品目名を入れると、似た品目が入っている分類を自動で選ぶようにしました。違っていたら選び直してください。選び直して登録した品目は、次から似た品目の手本になります。
- 新機能在庫管理品目の追加と編集に「写真から読む」を足しました。商品の包装を撮って「写真から読む」を押すと、文字を読み取って品目名に入れます(バーコードで読むのと、どちらでも選べます)。撮った写真は、そのまま品目の写真になります。
- 改善在庫管理バーコードの読み取りと品目の写真のカメラを、真四角の枠で見せるようにしました。スマホでも枠の下のボタンや入力欄が画面に収まります。品目の写真は、カメラで撮っても画像から選んでも真四角で保存され、在庫一覧に収まりよく並びます。
- 改善勤怠管理要確認の勤怠で、行を押すとその場で直せる小窓が開くようにしました。退勤漏れは退勤の時刻を入れる、出勤なしは出勤扱い・欠勤・有給、シフトに無い日の出勤は認める・認めない、離れた場所や長い勤務は確認済みにできます。本人から修正の申請が出ていれば、その場で承認できます。スマホでは1件ずつ縦に並べ、内容まで読めるようにしました。
- 修正勤怠管理要確認の勤怠に、欠勤や有給にした日が「出勤なし」として残っていたのを直しました。今日まだ勤務中の人や、これから出勤する予定の人も並ばないようにしました。
- 修正よく使うアプリの画面で「保存する」を押したとき、ボタンが「保存中…」「保存しました」と変わるようにしました。スマホでは保存できたのか分からず、押せないように見えていました。
- 改善管理者が自分で出した有給・打刻の修正・シフトの変更の申請は、自分では承認できないようにしました(経費と同じ決まりです)。オーナーが承認します。オーナーは自分の申請も承認できます。
- 改善メニューの数字に、その人が承認できる申請だけを数えるようにしました。自分の申請や、オーナーの承認を待っている申請で数字が残り続けることがなくなります。
- 改善在庫管理在庫一覧の分類の帯に、その分類で少なくなっている品目の数を赤い数字で出すようにしました。分類をたたんでいても、どこが足りないか分かります。
- 新機能在庫管理「削除した品目」から、品目を記録ごと完全に削除できるようにしました。押すと、一緒に消える入出庫の履歴などの件数を確かめてから削除できます。発注書は書面としてそのまま残ります。
- 修正iPhone でバーコードを読み取ろうとすると、カメラの映像が真っ黒のまま動かないことがあったのを直しました。
- 修正iPhone で、商品のバーコードをカメラに映しても番号が入らなかったのを直しました。細い線のバーコードも読み取れるようにしました。
- 改善カメラでのバーコードの読み取りを、速く確実にしました。iPhone では近くにピントが合うカメラを自動で選ぶので、近づけてもぼやけにくくなりました。読み違いを防ぐため、同じ番号を2回続けて読めたときに入れます。
- 新機能在庫管理在庫管理の「+ 品目を追加する」の右に、品目の検索窓を置きました。打つたびに一覧が絞られます。ひらがな・カタカナのどちらでも、漢字の品目も読みで探せます(「みかん」「ミカン」「蜜柑」のどれでも同じ品目が出ます)。バーコードの番号でも探せます。
- 新機能在庫管理在庫一覧の分類を並べ替えられるようにしました。分類の帯の左の三本線を長押しすると分類だけの一覧になり、指で好きな位置へ動かせます。指を離すとその順で保存され、上の分類の絞り込みも同じ順になります。
- 改善バーコードの読み取りで、カメラを切り替えられるようにしました。パソコンの内蔵カメラは近くの物にピントが合わないことが多いため、iPhone をパソコンのカメラとして使う(連係カメラ)など、ピントの合うカメラを選べます。選んだカメラは次から最初に使います。映像も細かくし、少し離して映しても読み取りやすくしました。
- 修正バーコードやQRコードを読み取った直後に、画面が「うまくいきませんでした」になることがあったのを直しました。
- 改善在庫管理在庫一覧に、品目の写真のサムネイルを出すようにしました。
- 改善在庫管理写真の無い品目には、写真の代わりの絵を出すようにしました。在庫一覧や品目の画面で写真の欄を押すと、その場でカメラで撮るか画像を選んで、写真を登録・差し替え・外せます。
- 新機能在庫管理品目の追加・編集でバーコードを入れられるようにしました。「カメラで読み取る」で商品のバーコードを映すと、番号が自動で入ります。
- 新機能在庫管理在庫管理に「分類の管理」を設けました。分類の名前の変更、ほかの分類へのまとめ、削除を、その分類の品目へまとめて行えます。削除しても品目は消えず、「分類なし」になります。
- 改善在庫管理在庫一覧の「今の在庫」の「反映」ボタンを、入力欄の右下にそろえました。
- 改善在庫管理在庫一覧の分類の帯の右に印を付け、押すと分類ごとにたためるようにしました。たたんだ分類は、その端末で次に開いたときもたたんだままです。
- 新機能チャット・お知らせ・業務マニュアル・在庫・お問い合わせの、写真やファイルを付ける欄に「カメラで撮る」を足しました。その場で撮った写真を、そのまま付けて送れます。お問い合わせは、続けて撮ると上限の枚数まで足せます。
- 改善在庫・スタッフ・期限など一覧が長くなる画面では、一覧の下にも「+ ◯◯を追加する」を置きました(10件以上のとき)。一覧を見終えたところから、上に戻らずに追加できます。押した側で入力欄が開き、追加したあともその場所で開いたままです。
- 新機能送迎管理「送迎車の登録・編集」で、登録した車の名前・定員・車椅子・メモ・写真を、あとから編集できるようにしました。一覧は1台を1行にまとめ、写真の差し替えは「編集する」の中で行います。
- 改善スタッフ管理台帳を1人ずつのまとまりに整理しました。名前と状態、部署と賃金、ときどき使う操作を段に分けて並べ、右端のボタンが切れないようにしました。スマホでも横に動かさずに見られます。
- 改善利用者・取引先・スタッフ・勤務パターン・送迎車・打刻の場所・期限・期限の型・経費の種類・コース・事業所の追加と登録を、どの画面も上の「+ ◯◯を追加する」ボタンにそろえました。押すと入力欄が開き、追加したあとも開いたままなので、続けて登録できます。
- 改善取引先管理名刺の撮影を、名刺の形の横長の枠で撮れるようにしました。撮ると「登録する内容」へ画面が移ります。会社名や氏名が読み取れなくても、写真だけで登録できます(名前はあとで編集できます)。
- 改善スタッフ管理台帳の「登録内容を編集する」「この人の期限」「変更する」を、ほかの操作と同じボタンの形にしました。
- 修正スマホで、スタッフのホームの「答えてください」の題名や画面の見出しが、最後の1文字だけ次の行に落ちることがあったのを直しました。
- 改善保存・登録などのボタンを押したあと、画面がその位置のまま止まるようにしました。画面の上に出る「保存しました」や入力の間違いの知らせは、画面の下に数秒だけ浮かびます。
- 改善在庫管理品目の追加を、画面の上の「+ 品目を追加する」ボタンにまとめました。押すと入力欄が開き、追加したあとも開いたままなので、続けて何品も登録できます。
- 改善シフト管理「必要人数・応援」の応援の集計を、スタッフのボタンと同じ「対応できます」「今回は難しいです」の言葉にそろえました。
- 改善在庫管理在庫の一覧の数の欄を「今の在庫」にしました。いまの数が入っているので、数えた数に書き換えて「反映」を押すだけで合わせられます。「0」にもできます。品目の「品目の内容を編集する」でも今の在庫を変えられ、出し入れの記録に「在庫数の変更」として残ります。
- 修正在庫の分類・取引先のグループの欄で、すでに入っている名前以外の分類やグループが選べなかったのを直しました。使っている名前が全部並び、「+ 新しい分類を入力」から新しく作れます。
- 修正アプリが更新された直後に、開いていた画面のまま保存すると、エラーの画面が出ることがあったのを直しました。自動で画面を開き直し、もう一度操作するよう案内します。
- 改善勤務場所・勤務パターン・部署・送迎車・経費の種類・期限の型・在庫の品目で、一覧から外すボタンを「削除する」、外したものを戻すボタンを「元に戻す」にそろえました(これまでの「もう使わない」「しまう」「また使う」)。削除しても、これまでの記録は残ります。
- 新機能在庫管理在庫の一覧のバーコードの「登録」の横に、「編集」「削除」のボタンを置きました。まだ使っていない品目(間違えて登録したもの)は削除できます。出し入れの記録がある品目も「この品目を削除する」で一覧から外せます(記録は残り、あとで元に戻せます)。
- 修正送迎管理送迎車の一覧で、操作のボタン(カメラで撮る・画像から選ぶ・写真を登録する・この車を削除する)の幅がそろっていなかったのを直しました。どれも同じ幅で押しやすくしています。
- 新機能取引先管理取引先に「グループ(会社・団体名など)」を付けられるようにしました。一覧はグループごとにまとまり、上のボタンでグループや区分(仕入先・顧客など)だけを表示できます。グループは、すでに使っているものから選んで入れられます。
- 新機能取引先管理取引先を開いて「取引先の内容を編集する」から、名前・ふりがな・グループ・区分・電話・住所・ホームページ・メモをあとから変更できるようにしました。
- 改善スタッフの入口の言葉を「ログイン」「再ログイン」「暗証番号」にそろえました。ほかにも、送迎の「不在」、業務マニュアルの「確認しました」、安否・出欠確認の「回答を送信する」など、ボタンの言葉を一般的な言い方にしています。
- 新機能在庫管理在庫の一覧が分類(消耗品・衛生用品など)ごとにまとまり、上のボタンで分類だけを表示できるようになりました。分類は、すでに使っている分類から選んで入れられます。
- 新機能在庫管理品目を開いて「品目の内容を編集する」から、品名・分類・単位・発注点・期限の管理・メモ・写真をあとから変更できるようにしました。使わなくなった品目は「この品目を削除する」で一覧から外せます(記録は残り、あとで元に戻せます)。
- 新機能スタッフ管理スタッフ管理の一覧の「登録内容を編集する」から、スタッフの名前・雇用区分・入社日・週の勤務日数・週の勤務時間をあとから変更できるようにしました。打刻やシフトなどの記録は、そのまま新しい内容で表示されます。
- 改善画面のボタンの言葉を、一般的なアプリと同じ言い方にそろえました。「直す」は「編集する」、「消す」は「削除する」、「足す」は「追加する」、「やめる」は「キャンセル」、「出す」は「提出する」などです。利用者の薬は「服用を中止する」「服用を再開する」になりました。
- 修正送迎管理スタッフの送迎の画面で、「乗せた」と「いなかった」のボタンの高さがずれていたのを直しました。
- 修正在庫管理iPhoneでも、在庫のQRラベルやバーコードをカメラで読み取れるようにしました。それまでiPhoneでは読み取れず、コードを手で入力する必要がありました。棚卸しの読み取りも同じです。
- 修正社内専用チャット社内専用チャットをOFFにした事業所で、タスク管理の画面を直接開くと使えてしまっていたのを直しました。タスク管理は社内専用チャットと一緒にON・OFFになります。
- 修正勤怠管理有給休暇の画面で、スタッフごとに週の勤務時間も入れられるようにしました。週4日以下でも週30時間以上働く人は、労働基準法のとおり週5日の人と同じ日数を付与します。それまで少なく付与していた分は、時間を入れて保存すると増えます。
- 新機能アプリ管理に「事業所の国」を足しました。職場が日本以外(ベトナム・台湾・タイ・シンガポール)にある事業所は、国を選ぶと、時刻と金額の通貨、シフトの休憩・休日・残業のチェックがその国の決まりになります。日本の職場で外国人スタッフが働いている場合は「日本」のままです。
- 改善すべての画面を見直し、無くても困らない表示を減らしました。重なっていた数字や見出し、飾りの言い回し、空のときの長い説明などを外しています。管理者のホームの見出しは「ダッシュボード」になりました。
- 改善利用者の登録、チャットのグループ作成、設備の予約、スマホへの知らせが届かないときの案内は、押すと開く形にしました。時間休の時間数や、1kmあたりの金額などの欄は、使うときだけ出ます。
- 修正スマホで「自分の勤怠」の表、利用者の一覧、在庫の一覧の右端が切れていたのを直しました。利用者の「記録を見た人」で、アレルギーと飲んでいる薬の記録が英語の名前で出ていたのも直しました。
- 新機能管理者・オーナーのホームに「業種のニュース」を追加しました。事業所の業種に合わせて、厚生労働省・消費者庁・農林水産省・国土交通省・中小企業庁の新着情報から、報酬改定・リコール・法令の改正などの見出しを5件まで出します。押すと各省庁のページが開きます。
- 修正管理者・オーナーのホームの「あなたの今日」で、まだ公開していない週のシフトが「今日のシフトはありません」と出ていたのを直しました。下書きのシフトは「(まだ公開していません)」と添えて出ます。
- 改善デモ体験で、お仕事を選んだあとに、体験するアプリを選べるようにしました。その業種でよく使うアプリには、はじめからチェックが入っています。「すべて入れる」も押せます。選ばなかったアプリも、あとから「アプリ管理」でONにすれば、体験用のデータが入った状態で試せます。
- 修正シフト管理だけを使っている事業所で、管理者のホームの「今日の出勤」に「出勤中」「まだ打刻なし」が出ていたのを直しました。使っているアプリで数えられるものだけを出します(勤怠管理だけなら「出勤中」だけです)。
- 修正シフト管理を使っていない事業所で、管理者のホームの「あなたの今日」に「今日のシフト」が出ていたのを直しました。
- 新機能スタッフの画面で、タイ語と中国語(繁体字)も選べるようになりました。端末の言葉が台湾・香港の中国語やタイ語なら、はじめからその言葉で開きます。
- 修正はじめての案内を1つの画面で閉じると、そのあとメニューで移ったほかの画面に案内が出なくなっていたのを直しました。使っていないアプリの部分は、案内に出しません。
- 新機能勤怠管理シフトに無い日や休みの日の出勤は、管理者が「要確認の勤怠」で「認める」を押すまで、月の集計と勤怠のCSVに入らないようにしました(シフト管理を使う事業所が対象です)。月次集計にはまだ認めていない件数が出て、スタッフの「自分の勤怠」には「管理者の確認待ち」と出ます。
- 新機能勤怠管理シフトに無い日の出勤は、管理者のホームの「やること」に赤く件数が出て、オーナーと管理者のスマホにも知らせが届きます(スマホへの知らせをONにしている人が対象です)。「要確認の勤怠」は、種類ごとに色分けして、種類を選んで絞り込めます。
- 改善シフト管理シフト希望は、休みたい日だけ「休」を押す形になりました。押さなかった日はどの時間帯でも入れる扱いで、最後に「この内容で出す」を押して提出します。
- 新機能シフト管理シフト希望の集計に「希望と必要人数から下書きを作る」を追加しました。入っているシフトは変えずに、足りない時間帯も埋め、埋めきれない時間帯は一覧に出ます(公開前なら「この下書きを取り消す」で戻せます)。
- 改善シフト管理新しく作る事業所の最初の勤務パターンが、業種に合わせて入るようになりました(夜勤は介護・福祉だけです)。必要人数の入力では、「よく使う形」がその事業所の勤務パターンから出て、時刻の欄は1行に1つになり、スマホでも切れません。
- 新機能画面の左下に「◯◯さんでログイン中」と出るようになり、押すと「みんなで使う端末」を設定できます。事務所のパソコンなど交代で使う端末は、30分操作が無いと自動でログアウトします(設定した端末だけに効きます)。
- 新機能管理者のホームに「この半年の推移」を追加しました。全員の勤務時間と、承認済みの経費が、月ごとのグラフで見られます。よく使うアプリは、ホームの一番上に6つまで並べられます。
- 新機能日報日報の型で選べる項目に「選択肢から1つ」「選択肢から複数」「日付」を追加しました。ボタンの名前も「項目を追加する」「削除する」にそろえました。
- 新機能日報の文の欄・チャット・タスクの題・業務マニュアルの手順に「音声で入力」のボタンを付けました。ボタンの横には「声が音声入力のためサーバーへ送られます」と出ます(利用者管理の申し送りも同じ表示で、プライバシーポリシーにも追記しました)。
- 改善多くの画面で、説明文を整理して短くしました。
- 修正管理者・オーナーのホームの「出勤する」を押すと、エラーになることがあったのを直しました。スマホで右下の「お困りごと」が画面の下のボタンに重なっていたのも直し、丸いアイコンだけにしました。
- 修正新規登録の画面で、入力が断られると入れた内容がすべて消えてしまうのを直しました。
- 改善利用料金アプリの料金を、どのアプリも1人あたり月100円に下げました(これまでは1つ目200円、2つ目以降150円)。基本料の月1,980円と、人数に関係なく1事業所 月2,000円のアプリ(送迎管理・取引先管理・期限管理・グループ管理)は変わりません。
- 新機能アプリ管理スタッフの画面の自動翻訳を、事業所ごとに「使う」「使わない」から選べるようにしました。利用者管理か送迎管理を使う事業所は最初は「使わない」で、利用者管理の申し送りやメモ、送迎のメモは、どちらを選んでも翻訳のために送りません。
- 新機能管理者・オーナーのホームに「あなたの今日」を追加しました。今日の自分のシフトと打刻ボタン、自分の画面への入口が並びます。
- 修正オーナーがメールアドレスでログインしたとき、自分の打刻や、自分の勤怠などの画面が使えなかったのを直しました。お問い合わせの「送る人」の名前が空になるのも直しました。
- 修正ログアウトすると、その端末の言語の設定を消すようにしました。交代で使う端末で、前の人の言語が次の人に引き継がれません。
- 改善プライバシーポリシーに、自動翻訳で Google の翻訳サービスを使うことを追記しました(2026年10月5日改訂)。利用規約には「外部の事業者への再委託」と「自動翻訳」の項を加え、2026年11月5日から適用します。
- 新機能スタッフの画面が、日本語・英語・ベトナム語・中国語・フィリピン語・インドネシア語・ネパール語・ミャンマー語・ポルトガル語の9つの言葉で使えるようになりました。端末の言葉に合わせて自動で切り替わり、画面の言語の欄から選び直せます。管理者の画面は日本語のままです。
- 新機能管理者が書いた業務マニュアル・社内連絡・チャット・安否確認の問い・テストの問題が、スタッフの言葉に自動で翻訳されて出ます。「原文(日本語)を見る」で、元の文を確かめられます。
- 新機能スマホへの知らせ(社内連絡・シフトの公開・やること)も、スタッフが選んだ言葉で届きます。
- 改善安否・出欠確認アプリの名前を「安否・出欠確認など」から「安否・出欠確認」に変えました。ひな形の選択(安否確認・出欠の確認・急な欠員のお願い・自分で作る)も、ほかの画面と同じ帯のボタンになりました。
- 改善社内テスト管理者の「自分のテスト」の画面に、社内テストへ戻れる「← 社内テストへもどる」が付き、画面の上の道しるべも「社内テスト」の下に並ぶようになりました。
- 改善勤怠管理「勤怠の設定」が、画面の一番下から、上のボタンの並びに移りました。押すと設定の画面が開きます(オーナーだけに出ます)。
- 改善勤怠管理・月次集計・要確認の勤怠・送迎管理・シフト管理で、日付を動かすボタンと、関連ページへのボタンを別の行に分けました。関連ページのボタンは、帯でひとまとまりにしています。
- 改善業務マニュアル・日報・経費申請・期限管理・社内テスト・在庫管理・取引先管理・利用者管理で、見出しの下のボタンを、勤怠管理と同じ帯にまとめました。
- 修正「はじめての案内」の札が画面の外に出て、「閉じる」も「次へ」も押せなくなる画面があったのを直しました。
- 改善管理画面の階層の深いページで、1つ前の画面へ戻れる「← ◯◯へもどる」を、ページの上に出すようにしました。
- 改善業務マニュアルの手順と確認テスト、社内テストの問題、アンケートの選択肢、日報の型の入力欄を、余白と区切りで見やすく作り直しました。
- 新機能アプリ管理「管理者を招く」を追加しました。すでにアカウントを持つ人を、いまのアカウントのまま、その事業所の管理者として招けます(招待のリンクは7日間・1回だけ使えます)。
- 新機能アプリ管理「オーナーを引き継ぐ」を追加しました。相手が「引き受ける」を押して初めて入れ替わり、カードを登録したあとは引き継げません。
- 新機能利用料金使わなくなったお試しを、オーナーが自分で閉じられるようになりました。データはすぐに削除され、その事業所にしか入っていなかった人のメールアドレスは、ほかの登録に使えるようになります(お試し中で、カードを登録していない事業所が対象です)。
- 改善業務マニュアルの検索欄など、前の見出しや部品にくっついて見えていた画面の余白を直しました。
- 新機能利用料金お試し期間の残りが、どの画面でも上の帯で分かるようになりました(オーナーと管理者の画面に出ます)。あと7日・3日・1日のとき、終わったときには、メールでも知らせます。
- 新機能利用料金お試しが終わったあとは、「使うアプリを選ぶ」「カードを登録する」の順で、次にすることが出ます。
- 改善アプリの名前をそろえました。「勤怠」は「勤怠管理」、「社内チャット」は「社内専用チャット」、メニューの「経費」は「経費申請」です。
- 修正勤怠管理シフトの無い日を「出勤扱い」にしようとして断られたとき、理由が画面に出なかったのを直しました。
- 修正グループ管理足した事業所で、オーナーがタスク・社内専用チャット・利用者管理・送迎管理・検索など、多くの画面を開けなかったのを直しました。足した事業所には、最初から勤務パターンも入ります。
- 新機能事業所のスタッフなら誰でも入れる「みんなのQR(控室に貼る用)」を追加しました。QRを読んで自分の名前を選び、4桁の数字を入れると入れます(新しいスタッフは、参加のときに4桁の数字を必ず決めます)。
- 新機能スマホへの知らせを使えるようになりました。社内連絡・シフトの公開・自分へのタスクが届きます(iPhoneは、先に「ホーム画面に追加」が必要です)。
- 新機能グループ管理グループ管理のアプリを追加しました。事業所を足して、ログインし直さずに切り替えられます。記録は事業所ごとに分かれて残ります。
- 新機能オーナーと管理者の画面の右下に「お困りごとがありますか?」の窓を付けました。押すと広がり、使い方の質問にすぐ答えます。答えから使い方ガイドのその項目へ飛べて、画面が変わっても会話が続きます。
- 新機能アプリ管理事業所の業種を、確認して変えられるようにしました。業種によって、日報の項目と期限管理のひな形が変わります(すでに作った型や、登録した期限は変わりません)。
- 改善勤怠管理共有タブレットの打刻画面には、いま押すボタンだけを大きく真ん中に出すようにしました。出勤していない人に「退勤」は出ず、夜勤にも合わせて出し分けます。
- 改善利用者管理アレルギーと飲んでいる薬の画面を、読みやすい形に作り直しました。アレルギーは利用者の一覧にも出て、薬には「何時に飲むか」を入れられます。
- 修正iPhoneで「カメラで撮る」を押しても映像が出ないことがあり、シャッターも画面の下に隠れていたのを直しました。スタッフのログイン画面で、メールアドレスの欄を押してもキーボードが出ないことがあったのも直しました。
- 改善「直す」「やめた」などのボタンが丸く潰れたり、1つだけ下にずれたりしていた画面を直しました。スマホで押しにくかったリンクも大きくし、管理画面のロゴを押すとダッシュボードへ戻れるようにしました。
- 改善使い方ガイドに、必要人数と応援募集・要確認の勤怠・有給・設備の予約・棚卸し・ケア記録などの説明と、画面の写真を足しました。
- 改善利用料金お試し期間が、14日から30日になりました。
- 新機能利用者管理利用者ごとに、アレルギーと、飲んでいる薬(名前・量・飲ませる時こう)を登録できるようにしました。アレルギーはスタッフ全員が見られます(その日だけ応援に入った人にも伝わるようにするためです)。飲んでいる薬は、ケア記録と同じ範囲の人が見られます。どちらも、ご本人・ご家族から同意を得ている範囲を、オーナーまたは管理者が確かめてから使えます。
- 新機能送迎管理便ごとに「この順番で地図の案内を見る」を押せるようにしました。回る順番のまま、地図の案内が始まります。乗せた方は自動で外れるので、途中で押すと残りの方の案内になります。
- 新機能経費申請経費申請のアプリを追加しました。レシートをスマホで撮って申請し、管理者が承認します。月末に締めると、立て替えの合計が勤怠のCSVに出ます。買い出しは、レシートを撮ると在庫にも同時に入ります。
- 新機能期限管理期限管理のアプリを追加しました。健康診断・研修・車検・点検などの期限を1つの画面に集め、切れる前に知らせます。終えたら証拠の写真を残せ、期限と記録の一覧をA4で印刷できます。
- 新機能社内テスト社内テストのアプリを追加しました。研修の内容が伝わったかを、スマホのテストで確かめます。点数と合否が残り、研修の実施記録としてA4で印刷できます。
- 新機能メニューに「お問い合わせ」を追加しました。不具合のご報告やご不満、使い方の質問を、画面の写真を付けて運営へ送れます。受付番号つきの控えがメールで届きます。
- 新機能ログインしていなくても使えるお問い合わせのページを用意しました。導入のご相談や、ログインできなくなったときに使えます。
- 新機能日報日報のアプリを追加しました。打刻やタスクなど、その日の記録が候補に出るので、選ぶだけで今日やったことが埋まります。管理者が「読みました」と返事をすると、本人のホームに届きます。
- 新機能取引先管理名刺の表と裏、本人の顔や社屋の写真を、1人につき8枚まで残せます。スタッフのホームからも名刺を登録でき、取引先の一覧を言葉で探せます。
- 改善パソコンの画面で、ログアウトのボタンをいつも左下に出すようにしました。
- 改善利用料金返金したお支払いは「返金済み」と出るようになりました。
- 改善アプリをOFFにしても、それまでの記録はデータの書き出しに入るようにしました。
- 新機能スタッフのホームに「ホーム画面に追加」の案内が出ます。Androidはボタンを押すだけ、iPhoneは追加のしかたが出ます。追加しておくと、次からアイコンを押すだけで開けます。
- 新機能対応が必要な件数が、メニューに数字で出るようになりました(スタッフからの申請、期限が来たタスク、少なくなった在庫、安否確認の未回答など)。
- 新機能登録した直後に「はじめの設定」が出ます。使うアプリを選び、月額を確かめてから始められます。
- 新機能はじめて開いた画面では、大事なところを順番に案内します。
- 改善シフト管理必要人数を、曜日をまとめて選んで決められるようになりました(例:月・水・金だけ2人)。
- 改善利用料金の画面に、いま使っているアプリの名前が出ます。押すとそのアプリの画面へ移れます。
- 改善安否・出欠確認など配った日時と締切が出るようになりました。電話などで連絡が取れた方の答えを、管理者が代わりに記録できます。
- 改善使える機能の呼び方を「アプリ」にそろえました。
- 新機能利用者管理利用者の顔写真を登録できます。送迎や記録のときに本人を確かめられます。見られる人は、ケア記録を見られる人と同じです。
- 改善送迎管理利用者ごとに「いつも来る曜日」を決めておくと、その曜日の送迎表に入るようになりました。
- 改善送迎管理「自分の送迎」で、今日だけでなく60日先までの予定を見られます。
- 改善送迎管理「乗せた」「降ろした」などを押し間違えたときは、元に戻せます。
- 改善送迎管理希望の時間を「迎え」と「送り」に分けて入れられます。
- 改善送迎管理まだ使っていない車は登録を消せます。使わなくした車は、あとから「また使う」に戻せます。
- 改善勤怠管理承認を待っている修正申請があるときは、同じ日の同じ打刻を重ねて申請できないようにしました。
- 改善時刻は、打たずに選ぶだけで入れられるようにしました(5分きざみ)。
- 改善パソコンからも、Webカメラで写真を撮って登録できます(送迎車・名刺など)。
- 改善送迎管理と取引先管理の料金を、人数ではなく事業所ごとの定額にしました。
- 新機能送迎管理送迎管理を追加しました。利用者の予定から、その日の送迎表を自動で下書きし、乗せた・降ろしたを記録します。
- 新機能スタッフのまとまりの呼び方を「部署」「店舗」「拠点」から選べます。
- 改善勤怠管理共有タブレットで打刻したときの写真を、勤怠の画面から確かめられます。
- 改善勤怠管理打刻ボタンの並びを、スタッフの人数に合わせて変えるようにしました。
- 改善勤怠管理打刻専用をやめる入口を小さなリンクにし、押すと小さな窓で開くようにしました。
- 修正勤怠管理打刻専用をやめるとき、数字を打ち直しても通らないことがあったのを直しました。
- 改善メニューのアイコンを、見分けやすいものに変えました。
- 新機能勤怠管理共有タブレットを「打刻専用」にできます。打刻以外の画面は開けず、やめるときは数字のパスワードを入れます。
- 新機能スタッフが入り直すための数字を決めておけます。ログインが切れても、管理者に頼まずに自分で入り直せます。
- 新機能管理者は、オーナーが決めたメールアドレスとパスワードでログインできます。
- 改善スタッフ管理賃金はスタッフ管理で入れるようになり、月給にも対応しました。人件費の見込みに正社員も入ります。
- 改善シフト管理シフト表から、その場で必要人数を決められます。
- 改善勤怠管理パソコンでも、打刻専用の数字をキーボードで打てます。
- 新機能いまどの画面にいるかが、画面の上に出るようになりました。押すとひとつ上の画面へ戻れます。
- 改善シフト管理シフト表を部署ごとに絞り込めます。人の過不足も、選んだ部署の分で出ます。
- 改善シフト管理シフト表を1行おきに色分けし、表の中でも週を送れるようにしました。