在庫管理
「切らした」に、気づいてから慌てない。
こう変わります
- 使うたびに「−1」を押すだけ。だれがいつ動かしたかも残ります
- 残りが少なくなると、一覧のいちばん上と全員への連絡で知らせます
- 少なくなった品目から、仕入先ごとの発注書をそのまま作れます
よくある質問
- 消耗品の残りをスマホで管理できますか?
- できます。使ったら「−1」を押すだけで、スタッフも操作できます。対応する端末ではバーコードも読み取れます。
- 在庫が少なくなったら知らせてくれますか?
- 一覧の上に警告が出て、全員の「社内連絡」にも流れます。少なくなった品目から、仕入先ごとの発注書を作れます。
- 賞味期限や使用期限も管理できますか?
- 品目ごとに期限を管理し、期限切れと期限が近いものを知らせます。出すときは期限の近いものから減ります。
在庫管理でできること
使ったらその場で減らすだけ。少なくなると警告が出ます。
- 「−1」「+1」をタップするだけの入出庫(スタッフも操作可)
- QRラベルやバーコードをスマホで読み取って入出庫(iPhone・Androidとも)
- 残りが少なくなると一覧の上に警告し、全員の「社内連絡」にも流れる
- 賞味期限・使用期限を品目ごとに管理し、期限切れと期限が近いものを知らせる
- 出すときは期限の近いものから減る(先入先出)。期限切れは廃棄として記録
- 棚卸しモード:実際の数を複数人で同時に数えて帳簿と合わせる
- 誰がいつ何個動かしたかの履歴が残る
- Excelの在庫表からCSVでまとめて登録(引っ越しがすぐ済む)
- QRラベルをA4に多面付けで印刷(専用プリンター不要。コードが無い品目には自動で採番)
- 品目の写真で取り違えを防ぐ
- 在庫の推移グラフで減るペースが見える(発注点の見直しに)
- 少なくなった品目から発注書を作成(仕入先ごとにまとまり、A4印刷とメール下書きまで)
- 部署ごとの在庫と、部署間の移動(総数は変わらず履歴が両方に残る)
- freee会計へ、発注書を「未払いの支出」として登録(取引先も自動で用意)
- 発注書を会計ソフト用CSVで書き出し(freee・弥生会計・マネーフォワード。免税事業者は対象外で)
こんな困りごとに
- 手袋やおむつを切らして、慌てて買いに走る
- 誰がどれだけ使ったか分からない
- 棚卸しのたびに数え直している
向いている職場
消耗品を日常的に使う職場(飲食・小売・整備・医療・介護)に向いています。業種を問わず、少人数の事業所から使えます。人数の上限はありません。
料金
基本料 1事業所 月1,980円に、在庫管理は1人 月100円です。初期費用は0円で、30日間無料で試せます。クレジットカードの登録は要りません。
クレジットカードの登録は要りません。試している間も、すべての機能を使えます。
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