送迎管理
朝の送迎表を、毎日ゼロから作らない。
こう変わります
- 利用の予定から、その日の送迎表の下書きが自動でできます
- 当日のお休みは、運転する人のスマホに「今日は乗りません」とすぐ出ます
- 「乗せた」「降ろした」を押すだけで時刻が残り、月ごとの実績も出ます
よくある質問
- デイサービスの送迎表を自動で作れますか?
- 利用者の予定から、その日の送迎表を自動で下書きします。便ごとに車と運転手を決め、定員の超過や車椅子に対応していない車は色で知らせます。
- 当日の欠席は運転手に伝わりますか?
- 1か所でお休みを押すと、運転する人の画面に「今日は乗りません」と出ます。「乗せた」「降ろした」を押すだけで時刻も残ります。
送迎管理でできること
利用者の送迎表・乗降の記録。デイサービス・放課後等デイ向け。
- 利用者の予定から、その日の送迎表を自動で下書き(前回と同じ曜日の組み合わせを踏襲)
- 便ごとに車と運転手を決める。運転手は「送迎運転」ができる、その日の勤務者から選べる
- 定員を超えた便、車椅子に対応していない車、運転手が未定の便は色で知らせる
- 当日のお休みを1か所で押すと、運転する人の画面に「今日は乗りません」と出る
- 運転手のスマホに、回る順番どおりのカード(住所・目印・注意・電話・地図)
- 「乗せた」「降ろした」を押すだけで時刻が残る。不在だったことも残せる
- 利用者ごとの乗降場所・目印・注意(車椅子・付き添い・鍵の場所)を1回登録するだけ
- 月次に送迎の実績(往復・片道・なし)。請求ソフトに入れる数字がそのまま出る
- 車の台帳(定員・車椅子対応)
- ※ 迎えと送りは別の表。「送りは迎えと同じ」で写せます
- ※ 利用者管理と一緒にお使いください(利用者の台帳が必要です)
こんな困りごとに
- 送迎表を作るのに毎日30分かかる。利用予定と勤務者を見比べている
- 欠席の電話を事務が受けても運転手に伝わらず、空の家の前で待っている
- 「玄関でなく裏口」のような注意が、新しい運転手に伝わらない
- 乗せた・降ろしたの記録が残らず、請求や監査のときに困る
- 運転できる人が足りない日に、当日の朝まで気づかない
向いている職場
デイサービス・放課後等デイサービス・児童発達支援・就労支援に向いています。業種を問わず、少人数の事業所から使えます。人数の上限はありません。
料金
基本料 1事業所 月1,980円に、送迎管理は人数に関係なく1事業所 月2,000円です。初期費用は0円で、30日間無料で試せます。クレジットカードの登録は要りません。
クレジットカードの登録は要りません。試している間も、すべての機能を使えます。
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